REGULAMIN
Regulamin Studia Tańca oraz TKS Creative Dance
§1 Definicje
- Uczestnik zajęć – osoba, która została zapisana przez CD na zajęcia.
- Klient – osoba pełnoletnia która zawarła umowę z CD i uiściła opłatę w wymaganej wysokości. Klient może zawrzeć umowę z CD we własnym imieniu i na własną rzecz jako Uczestnik zajęć albo w imieniu i na rzecz innego Uczestnika zajęć jako jego rodzic, opiekun prawny lub inna osoba upoważniona do działania na rzecz Uczestnika.
- Instruktor – osoba prowadząca zajęcia CD i przygotowująca choreografię.
- CD – należy przez to rozumieć odpowiednio:
Creative Dance Studio Tańca i Ruchu Paweł Muchewicz ul. Gdyńska 47, 84-230 Rumia (NIP: 5882260495)Dance Fit Center s.c ul. Gdyńska 47, 84-230 Rumia (NIP: 5882411178)Taneczny Klub Sportowy Creative Dance ul. Gdyńska 47, 84-230 Rumia (NIP: 5882408331)
- Grupa – wyodrębnione według stylu tańca i poziomu zaawansowania grono osób, w ramach którego prowadzone są zajęcia grupowe zgodnie z ustalonym harmonogramem, grafikiem.
- Karta CD – imiennie przypisany identyfikator wydawany przez CD nowemu Uczestnikowi po uiszczeniu opłaty członkowskiej.
- Pakiet – określona liczba lekcji indywidualnych o ograniczonym terminie realizacji;
- Cennik – aktualne ceny za zajęcia w CD dostępny na stronie www.creativedance.pl oraz w placówce CD.
- Umowa – odrębny dokument określający szczegółowe prawa i obowiązki Klienta, Uczestnika i CD.
- Zajęcia regularne – ogólnie dostępne zajęcia prowadzone w Grupach zgodnie z aktualną ofertą dostępną w studiu CD, z wyłączeniem: lekcji indywidualnych, grup specjalnych, grup zamkniętych, warsztatów i kursów
§2 Postanowienia Ogólne
- Niniejszy regulamin został stworzony dla potrzeb CD
- Regulamin określa zasady korzystania z usług oferowanych przez Studio CD oraz prawa i obowiązki jego klientów będących konsumentami, zwanych dalej Uczestnikami.
- Celem wzięcia udziału w zajęciach wszyscy Uczestnicy korzystający z usług Studia powinni obowiązkowo podporządkować się zapisom regulaminu oraz zaleceniom i wskazówkom pracowników Studia.
§3 Uczestnicy CD
- Uczestnikiem może zostać każda osoba, która:
zapoznała się i zaakceptowała regulamin CDDokona odpłatności za wybrane zajęcia zgodnie z obowiązującym cennikiemJest w przedziale wiekowym od 3-99 lat
§4 Zajęcia w Grupach
- Liczba osób w Grupie jest ograniczona.
- O kolejności naboru do Grupy decyduje data zapisania się na zajęcia i uiszczenia opłaty zgodnie z obowiązującym Cennikiem.
- Zapisy na zajęcia do poszczególnych Grup są prowadzone:
w placówce CD,telefonicznie,na stronie www.creativedance.pldrogą mailową
- Jeżeli Grupa nie zostanie utworzona lub wpłata należności nastąpi po zakończeniu zapisów ze względu na wyczerpanie limitu miejsc, Uczestnik może według swojego wyboru:
zapisać się do innej Grupy,zgłosić żądanie zwrotu pieniędzy w niewykorzystanym zakresie w trybie §10 ust. 8
- W przypadku niskiej frekwencji Uczestników danej Grupy, CD zastrzega prawo do:
- rozwiązania Grupy lub
- zmiany planu i harmonogramu zajęć Grupy.
W przypadku braku zgody Uczestnika ust. 4 stosuje się odpowiednio.
- Uczestnik może zmienić Grupę na warunkach określonych w umowie.
§5 Organizacja Zajęć
- CD informuje, iż przedmiotem usługi jest możliwość skorzystania z wiedzy i doświadczenia instruktora. Zajęcia prowadzone w CD, są zajęciami technicznymi, opartymi o konkretną technikę lub elementy techniczne o charakterze sportowym.
- CD nie oferuje swoim klientom ćwiczenia z wykorzystaniem muzyki. Obecność muzyki lub jej brak w żadnym stopniu nie jest elementem usługi, a Uczestnik zajęć deklaruje, że muzyka lub jej brak nie wpływa na decyzję o zakupie członkostwa, jednocześnie został poinformowany, że część pracowników słucha utworów dla poprawy własnego nastroju. Klient taką deklarację składa, podpisując oświadczenie znajomości i akceptacji regulaminu lub umowę.
- Instruktor w CD prowadzi zajęcia techniczne oparte na sekwencjach połączonych ruchów. Wszelkie zajęcia rytmiczne są oparte o wyklaskiwanie rytmu, wyliczanie rytmu i taktów lub odpowiednie komendy głosowe. Wszelka muzyka wykorzystana w tle, jeśli jest używana to tylko i wyłącznie prywatnie przez pracownika (instruktora) w celu umilenia sobie czasu pomiędzy nauką poszczególnych figur. Jest również dla wielu pracowników (instruktorów) sposobem na stres występujący podczas prezentacji przed grupą.
- Zajęcia odbywają się we właściwej placówce CD.
- W przypadku zdarzeń losowych, CD zastrzega prawo do incydentalnej:
zmiany miejsca prowadzenia zajęć Grupy,zmiany terminu zajęć w Grupieodwołania zajęć
- W przypadkach zdarzeń losowych, o których mowa powyżej, Uczestnik, któremu taka zmiana uniemożliwiła wzięcie udziału w zajęciach może:
przeznaczyć niewykorzystane zajęcia na zajęcia w innej Grupie w terminie 30 dni od dnia nieobecności.
- W przypadku choroby lub innej uzasadnionej niedyspozycji Instruktora, CD zapewnia odpowiednie zastępstwo danej Grupy.
- CD zastrzega prawo zmiany terminu, miejsca, Instruktora, częstotliwości zajęć w trakcie trwania kursu.
- Zajęcia w Grupach odbywają się w systemie rocznym i nie są prowadzone w trakcie przerw od zajęć szkolnych, tj. ferii zimowych oraz wakacji, odbywających się zgodnie z właściwym kalendarzem roku szkolnego.
- W trakcie przerw od zajęć szkolnych, o których mowa powyżej, Uczestnik może brać udział w prowadzonych przez CD warsztatach oraz kursach wakacyjnych, półkoloniach itd. za dodatkową opłatą określoną w aktualnej ofercie i cenniku.
- W szczególnych okolicznościach, kiedy prowadzenie przez Szkołę zajęć w formie stacjonarnej nie jest możliwe z przyczyn od niej niezależnych, w szczególności takich jak: zakaz administracyjny, stan zagrożenia epidemiologicznego, stan epidemii, stan wyjątkowy, stan wojenny, stan klęski żywiołowej, stan zagrożenia terrorystycznego lub inne nadzwyczajne okoliczności, których występowanie zagraża życiu lub zdrowiu dzieci, opiekunów lub personelu Studia Tańca Creative Dance . Szkoła może prowadzić zajęcia w formie zdalnej, z wykorzystaniem technik przesłania obrazu i dźwięku na odległość „nauczanie zdalne”. Nauczanie zdalne może być prowadzone do czasu ustania przeszkody, uniemożliwiającej prowadzenie zajęć w formie stacjonarnej i nie wpływa na koszt zajęć.
§6 Uczestnictwo w Zajęciach
- Klient ma obowiązek zapoznać się z niniejszym Regulaminem, oraz przestrzegać jego zapisów.
- Klient który po raz pierwszy zapisuje się na zajęcia do CD, zobowiązany jest do podpisania umowy członkowskiej, podania swoich danych osobowych: imienia nazwiska, adresu zamieszkania, numeru telefonu i adresu mail oraz daty urodzenia.
- W momencie zapisania się Klient powinien dokonać wpłaty za wybrane zajęcia i podpisać umowę.
- Informację o rozpoczęciu kursu Klient otrzymuje mailem, smsem bądź telefonicznie.
- Zajęcia odbywają się w terminach określonych w harmonogramie Grupy dostępnym na stronie www.creativedance.pl oraz w placówce CD.
- W zajęciach danej Grupy biorą udział wyłącznie Uczestnicy, którzy zostali do niej zapisani, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w niniejszym Regulaminie.
- Uczestnik w ramach przysługującej mu liczby zajęć może brać udział w zajęciach innej Grupy na zasadach określonych w Umowie.
- W trakcie zajęć Grupy na sali nie mogą przebywać osoby trzecie niebędące Uczestnikami danej Grupy, chyba że Instruktor wyrazi na to zgodę. CD może organizować zajęcia otwarte, w których mogą brać udział osoby zaproszone przez Uczestnika. O terminach zajęć otwartych CD informuje Uczestników.
- W przypadku usprawiedliwionej nieobecności na zajęciach Grupy, do której Uczestnik został zapisany, Uczestnik może przeznaczyć niewykorzystane zajęcia w terminie 30 dni od dnia nieobecności na zajęcia w innej Grupie z oferty zajęć regularnych. Po wcześniejszej informacji wysłanej mailem podając przyczynę na adres info@creativedance.pl lub biuro@creativedance.pl
- Przed rozpoczęciem zajęć Uczestnik zobowiązany jest okazać Kartę CD lub dokument tożsamości w recepcji. W celu pobrania kluczyka do szatni należy pozostawić dokument , kartę członkowską lub kaucję za kluczyk. Osoby nieposiadające karty CD (dot. Dzieci i młodzieży) konieczne jest zgłoszenie swojej obecności w recepcji studia przed rozpoczynającymi zajęciami
- Po zakończonych zajęciach Uczestnik zobowiązany jest zabrać wszystkie swoje rzeczy, zamknąć szafkę, oddać kluczyk i odebrać Kartę CD, jeżeli zostawił ją w recepcji.
- W przypadku utraty lub zatrzymania kluczyka, Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty kwoty 50 zł brutto tytułem kosztów administracyjnych. W przypadku zgubienia karty członkowskiej zobowiązany jest do zapłaty kwoty 10 zł brutto w celu wyrobienia nowej.
- Uczestnik ma prawo:
- brać udział w wybranych i opłaconych zajęciach.
- brać udział – według określonych warunków – we wszystkich imprezach organizowanych przez CD
- do informacji na bieżąco o działalności CD poprzez e-mail, sms oraz informacji udzielonych w recepcji CD
- Każdy Uczestnik zobowiązany jest do:
uczestniczenia w zajęciach w odpowiednim obuwiu, które nie niszczy i nie brudzi podłogi,punktualnego stawiania się na zajęcia Grupy, pod rygorem odmowy dopuszczenia do zajęć,uczestniczenia w zajęciach w sposób, który nie zakłóca ich przebiegu,podporządkowania się poleceniom Instruktora.
- poinformować recepcję studia o zmianie nr telefonu, adresu email lub innych danych osobowych
- w razie uszkodzenia lub zanieczyszczenia parkietu poinformować o tym instruktora lub recepcję Studia CD.
- obowiązkowa jest wcześniejsza rezerwacja miejsc telefonicznie, mailowo lub, jeżeli CD udostępnia taką możliwość, poprzez formularz na stronie www.creativedance.pl.
- Odwołanie rezerwacji miejsca na zajęcia jest możliwe nie później niż na jeden dzień przed planowanymi zajęciami (24 godziny). Zgłoszenia należy dokonywać telefonicznie, mailowo lub osobiście w placówce CD. W przypadku braku zgłoszenia w terminie, odrobienie nieobecności będzie niemożliwe.
- W przypadku nieprzestrzegania przez Uczestnika obowiązków wskazanych powyżej Instruktor ma prawo wyłączenia Uczestnika z czynnego udziału w zajęciach. Wyłączeni z zajęć niepełnoletni Uczestnicy mają obowiązek pozostać w Studiu Creative Dance do momentu zakończenia zajęć Grupy.
- Recepcjonista oraz instruktor mają prawo nie wpuścić uczestnika na zajęcia, których wcześniej nie opłacił.
Recepcja, pracownicy administracji oraz kierownictwo mają prawo zdecydować o niedopuszczeniu do zajęć osoby, jeżeli uznają, że jej obecność lub zachowanie zagraża bezpieczeństwu albo zakłóca porządek lub komfort zajęć. Na żądanie tej osoby przyczyna odmowy zostaje jej podana.Decyzja, o której mowa powyżej, może zostać podjęta w dowolnym momencie prowadzenia zajęć. Jeżeli Uczestnik nie został dopuszczony do opłaconych zajęć z przyczyn nieleżących po jego stronie, CD zwraca opłatę za niewykorzystane zajęcia albo umożliwia ich odrobienie w innym terminie.
- Każda osoba, niebędąca opiekunem Uczestnika zajęć, która przebywa na terenie CD musi posiadać ważny karnet na zajęcia. W przypadku nieposiadania karnetu jest zmuszona opuścić placówkę w trybie natychmiastowym Każdy karnet określa precyzyjnie czas, godzinie oraz personalia osoby uprawnionej do przebywania na terenie placówki w wybranych godzinach, na określonych w regulaminie zasadach. Nie można przebywać w placówce poza wyznaczonymi warunkami.
- Każdy karnet i opłata członkowska ważna jest miesiąc kalendarzowy.
- Karnet – jest to opłata miesięczna liczona od 1 dnia miesiąca. W razie notorycznego zalegania z opłatami i braku chęci zapłaty za wykonaną usługę, sprawa wykonania odbioru należności zostanie zlecona do firmy windykacyjnej. Wykonawca zastrzega sobie prawo do zawieszenia uczestnictwa w zajęciach dziecka do momentu uregulowania zaległości.
§7 Lekcje Indywidualne
- Lekcje indywidualne mogą być realizowane w Pakiecie.
- W przypadku wykupienia pojedynczej lekcji indywidualnej Uczestnik w terminie 7 dni od dnia odbycia lekcji ma możliwość wykupienia Pakietu z zaliczeniem odbytej już lekcji jako zrealizowanej w ramach Pakietu i rozliczeniem tej lekcji po cenie właściwej dla wybranego Pakietu.
- W lekcjach indywidualnych realizowanych w ramach Pakietu mogą brać udział wyłącznie osoby imiennie wskazane w dacie jego nabycia.
- Wykupując lekcję indywidualną lub Pakiet Uczestnik może wskazać konkretnego Instruktora spośród aktualnie dostępnych. Uczestnik może zmienić Instruktora w trakcie realizowania Pakietu. Zmiana Instruktora może wiązać się z koniecznością dopłaty.
- Termin lekcji indywidualnych można rezerwować osobiście w placówce CD lub telefonicznie pod numerem telefonu CD.
- Lekcje indywidualne opłacane są z góry w przeciągu 24 godzin od daty rezerwacji przelewem bankowym, płatnością on-line lub gotówka w recepcji CD. Po bezskutecznym upływie tego terminu rezerwacja zajęć zostaje anulowana.
- Przy ustalaniu terminu lekcji indywidualnych brana jest pod uwagę dyspozycyjności wybranego Instruktora oraz dostępność sal tanecznych.
- Odwołanie lekcji indywidualnej jest możliwe nie później niż na jeden dzień przed planowaną lekcją (24 godziny). Zgłoszenia należy dokonywać telefonicznie, mailowo lub osobiście w placówce CD, w której odbywa się lekcja indywidualna. W przypadku braku zgłoszenia w tym czasie, zmiana terminu rezerwacji będzie niemożliwa.
- CD nie prowadzi rezerwacji sal tanecznych na lekcje indywidualne z wyprzedzeniem dłuższym niż 1 miesiąc.
- Jeżeli z przyczyn losowych zaistniałych po stronie CD zarezerwowana lekcja nie może się odbyć, CD zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Uczestnika o tym fakcie. W przypadku odwołania lekcji z przyczyn wskazanych w zdaniu poprzedzającym, lekcja może zostać odrobiona w innym terminie. Jeżeli Uczestnik wyrazi zgodę na zmianę Instruktora, lekcja indywidualna uważana jest za zrealizowaną.
- Lekcja indywidualna rozpoczyna się i kończy o ustalonych godzinach bez względu na obecność Uczestnika.
- Pakiet nie może zostać zrealizowany po upływie jego okresu ważności.
- CD zastrzega sobie prawo prowadzenia jednocześnie na jednej sali tanecznej kilku lekcji indywidualnych dla różnych Uczestników.
- Lekcje indywidualne mogą uwzględniać wybrany przez Uczestnika podkład muzyczny, który powinien być dostarczony w formacie uzgodnionym z Instruktorem.
- Czas trwania lekcji indywidualnych to 45 min.
- Postanowienia § 4 niniejszego Regulaminu mają odpowiednie zastosowanie.
§8 Karnet Open
- Karnet OPEN uprawnia do nielimitowanego udziału w zajęciach regularnych w dowolnie wybranej Grupie, która dysponuje wolnymi miejscami. Karnet OPEN nie daje gwarancji udziału w wybranych zajęciach.
- CD nie honoruje kart partnerskich systemów sportowo-rekreacyjnych.
- Karnet OPEN nie ma możliwości przedłużenia ani zawieszenia.
- Pozostałe Karnety również nie podlegają przedłużeniu ani zawieszeniu.
§9 Bezpieczeństwo
- CD nie ubezpiecza Uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. Osoby, które chcą być ubezpieczone na wypadek zdarzenia zaistniałego podczas zajęć tanecznych, powinny wykupić stosowne ubezpieczenie we własnym zakresie. CD ponosi odpowiedzialność za szkody na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
- CD dochowuje wszelkiej staranności w celu maksymalnego zabezpieczenia Uczestnika zajęć. Uczestnik, który nie stosuje się do poleceń i uwag Instruktora albo korzysta ze sprzętu w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem lub instrukcją, przyczynia się do powstania szkody. Okoliczność ta jest uwzględniana przy ustalaniu odpowiedzialności oraz wysokości odszkodowania na zasadach ogólnych (art. 362 Kodeksu cywilnego). Uczestnik potwierdza zapoznanie się z tymi zasadami, podpisując oświadczenie zdrowotne oraz oświadczenie znajomości i akceptacji Regulaminu.
- Uczestnicy są obowiązani zgłaszać Instruktorowi przed zajęciami wszelkie dolegliwości zdrowotne, złe samopoczucie, urazy, kontuzje oraz ciążę i inne. Przed przystąpieniem do udziału w zajęciach Uczestnik oświadcza, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania ćwiczeń fizycznych. W przypadku problemów zdrowotnych CD rekomenduje konsultacje z lekarzem sportowym.
- Przebywanie w salach tanecznych jest dozwolone tylko za wiedzą i zgodą Instruktora lub CD .
- Uczestnicy oraz osoby trzecie przebywające na terenie placówki CD zobowiązane są do przestrzegania przepisów bhp i p-poż obowiązujących na terenie CD lub w miejscu prowadzenia zajęć oraz poleceń Instruktorów i uprawnionych pracowników, jak również do zachowania czystości i poszanowania mienia CD.
- Uczestnik oczekujący na zajęcia powinien przebywać w miejscu do tego przeznaczonym, nie zakłócając porządku.
- Zabrania się wnoszenia na salę taneczną jedzenia, ciepłych, szklanych napojów. Napoje zimne (tylko w plastikowych butelkach) mogą być wnoszone i spożywane w miejscu i czasie wskazanym przez Instruktora.
- Na terenie CD obowiązuje zakaz palenia tytoniu oraz używania papierosów elektronicznych i innych nowatorskich wyrobów tytoniowych, wnoszenia, spożywania napojów alkoholowych i środków odurzających, wprowadzania zwierząt, rowerów oraz wnoszenia przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla życia i zdrowia innych osób.
- Uczestnicy są zobowiązani przechowywać swoje rzeczy w zamkniętej na klucz szafce (dot. Osób pełnoletnich) osoby do 18 roku życia nie otrzymują kluczyka mogą natomiast schować swoje rzeczy do otwartej wolnej szafki.
- Ewentualne przypadki zagubienia lub uszkodzenia mienia powinny być niezwłocznie zgłaszane w recepcji placówki CD.
- CD rekomenduje niewnoszenie cennych przedmiotów na teren placówki CD.
- CD informuje, iż dochowa wszelkiej staranności w celu maksymalnego zabezpieczenia miejsca prowadzenia zajęć. Zastrzega się, by nie pozostawiać wartościowych rzeczy bez nadzoru i pozostawiać takowe w zamkniętych na klucz szafkach, w celu zminimalizowania ryzyka kradzieży oraz zgubienia cennych rzeczy. Niezastosowanie się przez Uczestnika do zalecenia zamknięcia rzeczy w szafce na klucz stanowi przyczynienie się do powstania szkody i jest uwzględniane przy ustalaniu odpowiedzialności oraz wysokości odszkodowania na zasadach ogólnych (art. 362 Kodeksu cywilnego).
- Uczestnik i/lub Klient ponosi odpowiedzialność za wyrządzone szkody, w tym szkody powstałe w wyniku niezastosowania się do poleceń Instruktora lub pracownika CD.
- Rodzice/opiekunowie, mogą pozostawić dzieci w Studiu Creative Dance nie wcześniej, niż 15 min. przed rozpoczęciem zajęć i powinni odebrać je nie później, niż 10 min. po ich zakończeniu.
- Teren placówki CD jest objęty monitoringiem wizyjnym (obraz bez dźwięku), prowadzonym ze względów bezpieczeństwa osób i mienia oraz w celu umożliwienia wykazania przebiegu zdarzeń w razie sporu. Monitoringiem objęte są: hol, recepcja oraz sale taneczne. Monitoringiem nie są objęte szatnie ani pomieszczenia sanitarne. Administratorem danych z monitoringu jest CD, a podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nagrania przechowywane są nie dłużej niż 14 dni, a następnie automatycznie nadpisywane; jeżeli nagranie stanowi dowód w postępowaniu, okres ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia sprawy. Pomieszczenia objęte monitoringiem są oznaczone tabliczkami informacyjnymi umieszczonymi przed wejściem. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych, w tym o przysługujących prawach, zawiera Polityka prywatności dostępna na stronie www.creativedance.pl/polityka-prywatnosci.
§10 System Płatności
- W przypadku nowych Uczestników pobierana jest jednorazowa opłata członkowska w wysokości 60 zł.
- CD udostępnia następujące metody płatności:
Gotówka,Karta płatnicza,Przelew tradycyjny,Przelew on-line.
- Wszelkie opłaty powinny zostać uregulowane w wysokości, terminach i na zasadach określonych w umowie zawartej przez Uczestnika z CD.
- Aktualny Cennik usług świadczonych przez CD znajduje się na stronie www.creativedance.pl
- CD zastrzega możliwość zmiany Cennika. Informacja o planowanej zmianie cen za zajęcia, podawana jest do publicznej wiadomości na stronie internetowej www.creativedance.pl oraz w Studio CD. Nowy cennik nie dotyczy usług opłaconych przed jego wejściem w życie.
- CD może przygotować indywidualną ofertę w szczególności dla:
grup studenckich organizowanych w ramach współpracy z uczelniami,grup ustalanych indywidualnie,grup specjalnych,grup zamkniętych, w tym dla zespołów tanecznych.
- Na wniosek Klienta zgłoszony w ciągu 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym nastąpiła płatność, CD wystawi fakturę. W tym celu obowiązkowe jest, aby Uczestnik przekazał – zwrócił paragon fiskalny. Dane niezbędne do wystawienia faktury należy przekazać pracownikowi recepcji CD.
- Jeżeli Klientowi przysługuje zwrot opłat, są one dokonywane przez CD w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia uzasadnionego żądania zwrotu opłat przelewem lub gotówką na wskazane przez Klienta konto bankowe lub inną metodą płatności, chyba że Umowa stanowi inaczej.
§11 Rozwiązanie Umowy
- Umowa zawarta przez Klienta z CD może zostać rozwiązana za porozumieniem stron.
- Klient może rozwiązać umowę o udział w zajęciach grupowych w każdym czasie za dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia, który liczony jest od pierwszego dnia następnego miesiąca po zaistniałym fakcie.
- W przypadku nie przestrzegania zapisów niniejszego Regulaminu oraz zapisów właściwego Statutu, zarówno CD, jaki i Klient może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym. Rozwiązanie umowy jest jednoznaczne ze skreśleniem Uczestnika z listy uczniów placówki CD.
- Umowa może zostać rozwiązania przez CD m.in. w przypadku, gdy:
nie została wniesiona opłata za udział w zajęciach lub opłata członkowska na warunkach określonych w zawartej umowie,mimo upomnienia Uczestnik nie stosuje się do obowiązujących regulacji wewnętrznych, w tym Regulaminu, przepisów bhp i p-poż,przy zapisywaniu na zajęcia zostało złożone niezgodne z prawdą oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w zajęciach,uczestnik swoim zachowaniem stwarza zagrożenie dla życia lub zdrowia swojego lub osób trzecich,uczestnik przebywa na terenie placówki CD pod wpływem środków odurzających lub rozpowszechnia ww. środki na terenie placówki CD,uczestnik dopuszcza się wandalizmu, kradzieży lub wymuszeń na terenie placówki CD,poprzez swoje nieodpowiednie zachowanie Uczestnik uniemożliwia pracę w Grupie i prowadzenie zajęćuczestnik swoim zachowaniem narusza dobre obyczaje lub/i zasady współżycia społecznego
§12 Reklamacje
- Klient może złożyć reklamację pisemnie lub w formie elektronicznej, jeżeli usługi świadczone przez CD nie są realizowane przez CD lub są realizowane niezgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu lub umową.
- Reklamacja powinna zawierać:
dane tożsamości reklamującego,temat reklamacji oraz okres, którego reklamacja dotyczy,okoliczności uzasadniające reklamację,podpis reklamującego– w przypadku reklamacji złożonej w formie pisemnej.
- Wszelkie reklamacje należy zgłaszać do Właściciela CD pisemnie w recepcji CD lub drogą e-mailową na adres: biuro@creativedance.pl, niezwłocznie po zaistnieniu zdarzenia stanowiącego podstawę reklamacji. Zgłoszenie reklamacji w późniejszym terminie nie pozbawia Klienta uprawnień wynikających z przepisów prawa, może jednak utrudnić wyjaśnienie sprawy.
- CD udziela odpowiedzi na reklamację drogą elektroniczną na wskazany przez reklamującego adres poczty elektronicznej lub w formie pisemnej na adres podany przez reklamującego w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji za uzasadnioną.
- Odpowiedź na reklamację może zostać ograniczona do odesłania do wcześniejszych wyjaśnień, jeżeli:
reklamacja dotyczy kwestii wyjaśnionej w Regulaminie lub załącznikach w takim przypadku odpowiedź na reklamację zawiera odesłanie do stosownego dokumentu.reklamacja dotyczy kwestii wyjaśnionej uprzednio w odpowiedzi na poprzednie zgłoszenie reklamacyjne danego Użytkownika. W takim przypadku odpowiedź na reklamację zawiera odesłanie do stosownej korespondencji.reklamacja pochodzi od osoby trzeciej, która nie posiada stosownego upoważnienia lub pełnomocnictwa.
- Jeżeli reklamacja nie zawiera informacji niezbędnych do jej rozpatrzenia, CD wzywa reklamującego do jej uzupełnienia w terminie 7 dni. Termin na udzielenie odpowiedzi na reklamację biegnie od dnia jej uzupełnienia.
- O sposobie rozpatrzenia reklamacji CD informuje reklamującego niezwłocznie.
§13 Regulamin świadczeń usług w przypadku zawierania umów droga elektroniczną lub za pośrednictwem konta Uczestnika
- Poprzez zawarcie przez Uczestnika umowy za pośrednictwem konta Uczestnika należy rozumieć zawarcie umowy na odległość w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 24 czerwca 2014 roku o prawach konsumenta (Dz. U. t.j. z 2017 poz. 683).
- Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się do umów zawieranych za pośrednictwem strony www.creativedance.pl oraz innych stron internetowych należących do CD i wskazanych przez CD.
Odstąpienie od umowy
- Uczestnik w przypadku zawarcia umowy na odległość ma prawo odstąpić od zawartej umowy w terminie 14 dni od zawarcia umowy poprzez złożenie pisemnego oświadczenia o odstąpieniu od umowy bądź w formie elektronicznej na adres mailowy Studia według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu. Prawo odstąpienia, o którym mowa w niniejszym paragrafie, dotyczy wyłącznie umów zawartych na odległość lub poza lokalem CD. Umowa zawarta osobiście w placówce CD nie jest umową zawartą na odległość i prawo odstąpienia w terminie 14 dni jej nie dotyczy.
- Po skutecznym odstąpieniu od umowy Studia dokona zwrotu uiszczonej przy zawieraniu umowy opłaty na rachunek bankowy, z którego została ona dokonana.
Zakres usług świadczonych za pośrednictwem konta Uczestnika
- Świadczenie przez Studio usług drogą elektroniczną polega na umożliwieniu dokonania zakupu wybranego karnetu oraz uiszczenia opłat za zakup jednorazowego wejścia. Opłata członkowska płatna jest na miejscu w studio.
- Korzystanie z konta Uczestnika obejmuje: – rezerwacja oraz anulowanie miejsca na zajęcia, – możliwość zakupu karnetu – możliwość wykupienia pojedynczego wejścia
- Do korzystania z konta Uczestnika konieczne jest jego uprzednie założenie. W tym celu należy wypełnić formularz rejestracyjny podając prawdziwe dane osobowe wraz z oświadczeniem poszczególnych zgód.
- Założyć konto mogą jedynie osoby, które ukończyły 18 rok życia. Osobom poniżej 18 roku życia może je założyć przedstawiciel ustawowy.
- Rejestracja i założenie konta wymaga akceptacji: – regulaminu, – zgody na przetwarzanie danych osobowych
- Wyrażenie zgody na otrzymywanie droga mailową newslettera nie jest wymagane do rejestracji i założenia konta.
- Do założenia konta i jego korzystania konieczne ale dobrowolne jest podanie: –imienia i nazwiska –nr telefonu –adresu mailowego
- Podanie pozostałych danych jest całkowicie dobrowolne.
- Studio nie odpowiada za skutki podania nieprawdziwych danych osobowych w procedurze rejestracji konta Uczestnika.
- Płatności za pośrednictwem konta Uczestnika są dostępne w formie:
– płatności elektronicznej payU
– płatności elektronicznej przelewy24
– płatności przelewem tradycyjnym
Reklamacje
- Uczestników Studia Tańca i Ruchu Creative Dance mogą składać reklamacje co do świadczonych droga elektroniczną usług pisemnie, mailowo na adres biuro@creativedance.pl bądź osobiście w siedzibie Studia.
- W reklamacji należy podać imię i nazwisko wraz adresem zwrotnym oraz opis okoliczności dotyczących przedmiotu reklamacji.
- Odpowiedzi na reklamacje Studio udzieli w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
§14 Wykorzystanie Wizerunku
- Utrwalenie uczestnictwa w zajęciach, warsztatach i pokazach (foto i wideo) może stanowić element usługi oraz służy promocji zajęć CD. Rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika wymaga jego zgody, a w przypadku osoby niepełnoletniej — zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Zgoda udzielana jest odrębnie, na osobnym formularzu, jest dobrowolna i może zostać w każdej chwili wycofana. Brak zgody nie ma wpływu na możliwość udziału w zajęciach. Uczestnik zostanie każdorazowo poinformowany, jeśli na miejscu pojawi się osoba utrwalająca foto lub wideo. Osoby, które nie chcą zostać utrwalone, proszone są o niepozowanie, usunięcie się z przestrzeni zdjęcia lub wideo oraz poinformowanie o tym osoby wykonującej materiały w momencie ich powstawania, tak by mogła w odpowiednim czasie zareagować, np. przy zdjęciach grupowych czy ujęciach wideo, na których inni Uczestnicy chcą zostać utrwaleni. Na prośbę Uczestnika CD każdorazowo usunie zdjęcie lub wideo. Materiały publikowane są wyłącznie w kanałach należących do CD lub z nim powiązanych, nie są wykorzystywane komercyjnie ani przekazywane osobom trzecim. Materiały nie są tworzone ani wykorzystywane w sposób sprzeczny z obowiązującymi przepisami.
§15 Prawa Własności Intelektualnej
- Wszelkie prawa własności intelektualnej do materiałów reklamowych, znaków słownych lub graficznych, nazw, obrazów, grafiki, efektów dźwiękowych oraz choreografii przysługują wyłącznie CD lub jego partnerom, którzy przekazali określone materiały CD do użytkowania. Korzystanie z usług świadczonych przez CD i ww. treści nie skutkuje w żadnym zakresie nabyciem przez Uczestnika lub/i działającego w jego imieniu Klienta części lub całości ww. praw własności intelektualnej.
- Zabronione jest bez zgody CD wyrażonej na piśmie: kopiowanie, powielanie lub jakiekolwiek inne wykorzystywanie w całości lub we fragmentach praw własności intelektualnej do treści, o których mowa w ust. 1.
- Zabrania się rejestrowania, utrwalania i rozpowszechniania za pomocą foto, wideo, czy ścieżki dźwiękowej pobytu na terenie CD bez zgody organu odpowiedzialnego za takie zezwolenia. Każda próba utrwalenia pobytu na terenie CD zajęć, wizerunku trenera czy innych uczestników zajęć zostanie bezwzględnie zgłaszana do organów odpowiedzialnych za ochronę tych praw i kierowana na drogę sądową.
§16 Pliki cookies
Zasady korzystania z plików cookies w serwisach CD, w tym cele ich stosowania, okresy przechowywania oraz sposób wyrażenia i wycofania zgody, określa Polityka prywatności i plików cookies dostępna na stronie www.creativedance.pl/polityka-prywatnosci. Pliki cookies inne niż niezbędne do prawidłowego działania serwisu stosowane są wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Zgodę można w każdej chwili wycofać lub zmienić jej zakres.
Informacje o odbiorcach danych, w tym o dostawcach narzędzi analitycznych i reklamowych, a także o ewentualnym przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, zawiera Polityka prywatności.
§17 Zmiany Regulaminu
- CD może zmienić Regulamin wyłącznie z ważnej przyczyny. Ważną przyczyną jest:
a) zmiana przepisów prawa albo wydanie orzeczenia sądu lub decyzji organu, mających wpływ na treść Regulaminu;b) zmiana zakresu lub sposobu świadczenia usług, w tym wprowadzenie nowych zajęć albo rezygnacja z dotychczasowych;c) konieczność zapewnienia bezpieczeństwa Uczestników lub porządku na terenie CD;d) zmiany organizacyjne po stronie CD, w tym zmiana lokalu, godzin pracy recepcji lub sposobu dokonywania płatności;e) usunięcie omyłek pisarskich lub niejasności w treści Regulaminu, bez zmiany praw i obowiązków stron.
- Zmiany Regulaminu są publikowane na stronie www.creativedance.pl. Informacja o zmianie wraz z nowym brzmieniem Regulaminu oraz wskazaniem przyczyny zmiany zostanie udostępniona co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie.
- Klient, który nie akceptuje zmian, może wypowiedzieć umowę do dnia wejścia zmian w życie, ze skutkiem na ten dzień, bez zachowania okresu wypowiedzenia, o którym mowa w §11. Oświadczenie składa się pisemnie w recepcji CD lub na adres biuro@creativedance.pl. Brak wypowiedzenia do dnia wejścia zmian w życie oznacza ich akceptację.
- Zmiany Regulaminu i Cennika nie mają wpływu na czynności dokonane przed wejściem w życie takich zmian.
- Nie wymaga zmiany nn. Regulaminu wprowadzanie przez CD promocji, konkursów oraz dodatkowych usług, których szczegółowe zasady i warunki określane będą każdorazowo w załącznikach do nn. Regulaminu.
§18 Postanowienia Końcowe
- Osoby niepełnoletnie są reprezentowane w zakresie praw i obowiązków przez rodziców lub opiekunów prawnych.
- Regulamin, Cennik oraz harmonogram zajęć CD są dostępne w Studio oraz na stronie internetowej www.creativedance.pl.
- W związku z rozporządzeniem Unijnym RODO informujemy, że informacje o tym w, jaki sposób są przetwarzane Wasze dane, są dostępne tutaj: www.creativedance.pl/polityka-prywatnosci
- Teren placówek CD jest w pełni terenem prywatnym i nie jest przestrzenią publiczną ani nie jest miejscem ogólnodostępnym. Na terenie CD znajdować się mogą tylko określone osoby, w określonych godzinach i spełniające określone kryteria wynikające z niniejszego regulaminu. Nie jest dozwolone, by osoby postronne bez względu na reprezentowany podmiot mogły swobodnie poruszać się po terenie placówki. Każda próba zakłócenia pracy recepcji, instruktorów lub administracji będzie skutkowała wezwaniem odpowiednich służb pod zarzutem utrudniania pracy oraz nękania. Każdorazowo będzie nakładana również kara dla osób postronnych utrudniających pracę, w skali godzinowej stawki względem dziennego obrotu studia, jako zadośćuczynienie za zakłócanie poprawnej pracy studia i brakiem możliwości wykonywania swojej pracy.
- We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa polskiego.
- Klient będący konsumentem może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności zwrócić się do powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów albo do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania w sprawie pozasądowego rozwiązania sporu. Informacje o zasadach dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach i na stronach internetowych tych podmiotów oraz na stronie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów www.uokik.gov.pl.
- Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 1 września 2026 r. i zastępuje Regulamin z dnia 14 listopada 2024 r. Do umów zawartych przed tym dniem stosuje się postanowienia niniejszego Regulaminu od dnia jego wejścia w życie, z zachowaniem uprawnień określonych w §17.
Regulamin Tanecznego Klubu Sportowego Creative Dance
TKS Creative Dance (zwany dalej Creative Dance lub CD) jest sekcją sportową Stowarzyszenia Creative Dance w Rumi. Creative Dance działa w oparciu o statut Stowarzyszenia CD oraz zapisy poniższego regulaminu.
1. Prawa członków CD – zawodników
Członkowie CD mają prawo do:
- Korzystania z zajęć organizowanych przez Stowarzyszenie CD na zasadach określonych przez organizacje zarządzające obiektami, w których odbywają się szkolenia. Trener/instruktor prowadzący odpowiada za bezpieczeństwo małoletnich uczestników wyłącznie w trakcie trwania zajęć. W czasie poza zajęciami opiekę małoletnim uczestnikom zapewnia rodzic/opiekun prawny.
- Uczestnictwa w zajęciach grupowych i szkoleniach CD. Warunkiem koniecznym jest bieżące opłacanie składek/opłat członkowskich oraz opłat za zajęcia.
- Ubiegania się o udział w zajęciach indywidualnych z trenerami/instruktorami CD oraz szkoleniowcami zewnętrznymi za zgodą trenera/instruktora prowadzącego.
- Uczestnictwa w zajęciach innych grup CD – jedynie za zgodą trenera głównego klubu, po uzgodnieniu z trenerem/instruktorem prowadzącym.
- Ubiegania się o udział w szkoleniach krajowych i zagranicznych – w uzgodnieniu z trenerem/instruktorem prowadzącym.
- Zgłaszania chęci udziału w ogólnopolskich i międzynarodowych zawodach tańca sportowego, organizowanych na terenie Polski i za granicą, oraz w zawodach wojewódzkich czy Mistrzostwach Polski FTS.
- Wzięcia aktywnego udziału w organizowaniu imprez i wydarzeń dotyczących klubu.
- Uczestniczenia w pokazach bezpłatnych i płatnych na imprezach okolicznościowych organizowanych na terenie Rumi i okolic – po uprzednim poinformowaniu trenera/instruktora prowadzącego. Odpłatność za pokazy określa trener główny klubu (ew. w konsultacji z trenerem prowadzącym).
- Otrzymania usprawiedliwienia nieobecności w zajęciach szkolnych w przypadku wyjazdu na szkolenie, udziału w warsztatach lub wyjazdu na zawody sportowe.
- Składania wniosków do Zarządu Stowarzyszenia CD w sprawach dotyczących działalności CD – wraz z propozycją rozwiązania.
- Składania skarg i zażaleń w zakresie działalności CD do Zarządu Stowarzyszenia CD.
- Finansowego wspierania działalności klubu.
2. Obowiązki członków CD – zawodników
Podstawowym obowiązkiem członka CD jest godne reprezentowanie Klubu oraz nienaganna postawa sportowca Rzeczypospolitej Polskiej, stałe podnoszenie poziomu sportowego, sportowe współzawodnictwo w zawodach i przestrzeganie regulaminów tych zawodów.
Ponadto członkowie klubu CD mają obowiązek:
- Przestrzegania statutu CD oraz regulaminu CD.
- Przestrzegania regulaminów i przepisów organizacji, których Stowarzyszenie CD jest członkiem (m.in. Federacja Tańca Sportowego, PZTS, WDSF, PZST itp.).
- Poszanowania mienia CD.
- Regularnego opłacania składek członkowskich – do dnia 10. każdego miesiąca – w wysokości zgodnej z obowiązującym cennikiem CD.
- Składki członkowskie oraz opłaty miesięczne i inne opłaty nie podlegają zwrotowi.
- W przypadku zalegania z opłaceniem składki przez co najmniej 2 miesiące – członek Klubu nie może uczestniczyć w żadnych dodatkowych zajęciach (lekcje indywidualne, szkolenia itp.).
- W przypadku zalegania przez co najmniej 3 miesiące – Zarząd Stowarzyszenia CD może podjąć uchwałę o zawieszeniu w prawach członka Klubu.
- Zawieszony członek traci prawa klubowe (m.in. udział w zajęciach grupowych, zawodach) do czasu uregulowania płatności.
- Dążenia do ciągłego podnoszenia umiejętności, osiągania jak najlepszych wyników sportowych oraz dbania o sprawność fizyczną.
- Szacunku wobec kolegów z Klubu, trenerów, instruktorów, pracowników, kibiców i sędziów oraz przestrzegania zasad fair play.
- Systematycznego, zdyscyplinowanego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach sportowych, treningach oraz zawodach; w razie nieobecności – zgłoszenia tego faktu trenerowi/instruktorowi prowadzącemu.
- Uzyskania zgody trenera lub instruktora prowadzącego na udział w szkoleniach, których organizatorem nie jest CD.
- Powiadomienia trenera/instruktora prowadzącego o złym stanie zdrowia lub kontuzji – przed rozpoczęciem zajęć sportowych.
- Uczestniczenia w umówionych wcześniej szkoleniach indywidualnych ze szkoleniowcami zewnętrznymi.
- W przypadku odwołania szkolenia indywidualnego – obowiązek powiadomienia trenera/instruktora prowadzącego parę najpóźniej 24 godziny przed rozpoczęciem szkolenia.
- Przy szkoleniowcu zewnętrznym – obowiązek poinformowania o nieobecności minimum 24 godziny przed lekcją; po tym czasie członek zobowiązany jest znaleźć parę na zastępstwo, w przeciwnym razie pokrywa 100% kosztów szkolenia indywidualnego.
- Godnego reprezentowania klubu na zawodach krajowych i zagranicznych.
- Dbania o bezpieczeństwo i zdrowie własne, kolegów oraz rywali podczas zajęć, treningów i zawodów.
- Dbania o mienie obiektów sportowych, w których odbywają się zajęcia, treningi i zawody.
- Wykonywania prac społecznych na rzecz klubu – m.in. udział w pokazach promocyjnych Klubu.
- Zgłoszenia chęci udziału w zawodach sportowych najpóźniej na 1 dzień przed zamknięciem list startowych lub w terminie wyznaczonym przez CD.
- Dopilnowania terminów ważności licencji startowej oraz wypełnienia dokumentów niezbędnych do treningów i rywalizacji sportowej.
- W przypadku ograniczeń zdrowotnych (potwierdzonych zaświadczeniem lekarskim) – niezwłocznego poinformowania instruktora/trenera prowadzącego o zakresie ograniczeń.
- Propagowania walorów tańca sportowego oraz dbałości o dobre imię Klubu.
- Przestrzegania tajemnicy procesu szkolenia oraz sposobu jego realizacji.
- Pisemnego poinformowania o rezygnacji z przynależności do Klubu i uczestnictwa w zajęciach. Do momentu wpływu pisma – obowiązek opłacania składki członkowskiej pozostaje.
3. Następstwa nieprzestrzegania regulaminu CD
- Upomnienie słowne przez trenera/instruktora prowadzącego zawodnika – wraz z powiadomieniem rodzica/opiekuna prawnego oraz właściwego organu statutowego CD.
- Skierowanie wniosku do właściwych organów statutowych CD o rozpatrzenie sprawy – w przypadku notorycznych naruszeń regulaminu.
- Organy statutowe Stowarzyszenia CD, po rozpatrzeniu sprawy, mogą:
- Udzielić pisemnego upomnienia zawodnika,
- Zawiesić zawodnika w prawach członka CD (np. ograniczyć udział w startach),
- Pozbawić członkostwa w CD.
4. Postanowienia sporne
Wszystkie sytuacje sporne, a nieuregulowane w niniejszym regulaminie, rozpatrują i rozstrzygają organy statutowe Stowarzyszenia CD.
5. Załączniki i data zatwierdzenia
Załącznikiem do niniejszego regulaminu jest „Polityka informacyjna dla rodziców/opiekunów prawnych członków CD” – Załącznik nr 1.
Regulamin został zatwierdzony dnia 31.08.2025 r.
Załącznik nr 1 do Regulaminu CD
Polityka informacyjna dla rodziców/opiekunów prawnych członków CD
- Zabrania się rodzicom/opiekunom prawnym i innym osobom postronnym przebywania na sali ćwiczeń podczas wszystkich szkoleń – bez wcześniejszej zgody trenera lub instruktora prowadzącego.
- Zabrania się rejestrowania obrazu i dźwięku podczas trwania wszystkich szkoleń – bez wcześniejszej zgody trenera lub instruktora prowadzącego.
- Zobowiązuje się rodziców/opiekunów prawnych i inne osoby postronne do nieingerowania w tryb i sposób prowadzenia wszystkich szkoleń przez trenera, instruktora prowadzącego lub szkoleniowca zewnętrznego.
- W przypadku szkodliwych działań podważających dobre imię Klubu CD i autorytet trenerów, instruktorów oraz działaczy – które mogą być potraktowane jako działania na szkodę Klubu – organy statutowe CD mogą podjąć adekwatne środki formalne.
- W przypadku niedyspozycyjności zdrowotnej zawodnika w trakcie zajęć, zawodów, obozu szkoleniowego itp. – rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest niezwłocznie zorganizować odbiór zawodnika.
- Rodzice/opiekunowie prawni oraz inne osoby towarzyszące zawodnikom podczas zawodów zobowiązani są do kulturalnego zachowania i pozytywnego, mobilizującego dopingu.