Zapisz się

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Polityka prywatności Creative Dance Studio

Ostatnia aktualizacja: 21.08.2025

1. Informacje o administratorach danych

Administratorami danych osobowych są:

  • Creative Dance Studio Tańca i Ruchu Paweł Muchewicz (NIP: 5882260495)
  • Dance Fit Center s.c. (NIP: 5882411178)
  • Taneczny Klub Sportowy Creative Dance (NIP: 5882408331)

z siedzibą w Rumi przy ul. Gdyńskiej 47 (dalej: „Studio tańca”).

Kontakt w sprawach ochrony danych:
📧 e-mail: biuro@creativedance.pl
📞 tel.: 503 193 875

Jeżeli zostanie wyznaczony inspektor ochrony danych, jego dane kontaktowe zostaną podane na stronie.

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane osobowe:

  • uczestników zajęć tanecznych (dorosłych i niepełnoletnich),
  • rodziców/opiekunów prawnych uczestników niepełnoletnich,
  • pracowników, współpracowników i trenerów,
  • osób kontaktujących się z nami poprzez formularz, e-mail, telefon, media społecznościowe.

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, data urodzenia, dane rozliczeniowe (np. NIP, nr konta), dane dotyczące udziału w zajęciach/turniejach, a w przypadku pracowników także dane wymagane prawem pracy.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  1. Zawarcie i realizacja umowy – zapis na zajęcia, prowadzenie kursów, organizacja wyjazdów i turniejów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  2. Rozliczenia finansowe i księgowość – wystawianie faktur, ewidencja księgowa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  3. Marketing i komunikacja – informowanie o ofercie, nowych zajęciach, wydarzeniach (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO).
  4. Rekrutacja pracowników/współpracowników (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO, a w przypadku obowiązkowych danych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  5. Wypełnianie obowiązków prawnych – np. wobec organów podatkowych, ZUS, PZTan (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  6. Bezpieczeństwo – zapewnienie ochrony osób i mienia w studiu tańca, ochrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Okres przechowywania danych

  • dane związane z umową – do czasu jej wykonania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (zwykle 3 lub 6 lat),
  • dane księgowe i podatkowe – 5 lat od końca roku podatkowego,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketing) – do momentu wycofania zgody,
  • dane pracowników – przez okres wynikający z przepisów prawa pracy,
  • dane kandydatów do pracy – do zakończenia procesu rekrutacji (chyba że wyrażono zgodę na dłuższe przechowywanie).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w działalności, w szczególności:

  • firmom IT i dostawcom hostingu,
  • biuru rachunkowemu,
  • podmiotom organizującym turnieje i wyjazdy,
  • dostawcom narzędzi komunikacji (np. mailing),
  • instytucjom publicznym uprawnionym na podstawie prawa.

W każdym przypadku zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych zgodne z RODO.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Może się to jednak zdarzyć, jeśli korzystamy z narzędzi takich jak Facebook, Instagram czy Google (np. w celach marketingowych). W takim przypadku dane są chronione na podstawie standardowych klauzul umownych zaakceptowanych przez Komisję Europejską.

7. Cookies i technologie śledzące

Nasza strona korzysta z plików cookies, które dzielimy na:

  • niezbędne – zapewniające prawidłowe funkcjonowanie strony,
  • analityczne – pomagające nam rozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony,
  • marketingowe – pozwalające wyświetlać dopasowane reklamy.

Przy pierwszej wizycie wyświetlany jest baner cookies, w którym możesz wyrazić zgodę lub zmienić ustawienia.
Zawsze możesz też zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki.

8. Profilowanie

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne wobec użytkowników.
Możemy natomiast prowadzić profilowanie marketingowe (np. kierowanie reklam w social mediach) – wyłącznie na podstawie zgody.

9. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody (jeśli była podstawą przetwarzania).

W celu skorzystania z praw skontaktuj się z nami na adres
biuro@creativedance.pl lub pod numerem
503 193 875.
Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy uszkodzeniem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i przeszkolone.

11. Aktualizacje polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce, np. w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych.
Każda nowa wersja będzie publikowana na stronie wraz z datą aktualizacji.